Jaka jest rola biura w dobie pracy hybrydowej?

W erze pracy hybrydowej tradycyjne biuro do wynajęcia przestało być jedynie miejscem, do którego musimy przychodzić codziennie. Z powodu zwiększonej elastyczności, stało się ono „Miejscem Docelowym” (Destination Office), czyli atrakcyjnym centrum współpracy, spotkań i budowania kultury firmy. Jego głównym zadaniem jest teraz oferowanie wartości dodanej, która przekona pracowników do opuszczenia domowego zacisza. Kluczowe są tu nowoczesne udogodnienia, które mają za zadanie nie tylko ułatwić pracę, ale i poprawić komfort życia, np. poprzez zaawansowaną infrastrukturę rowerową, strefy zdrowia i wellness czy lokale biurowe do wynajęcia wyposażone w zaplecze gastronomiczne na wysokim poziomie.

Przyszłość pracy hybrydowej: czy biura przetrwają?

Model pracy hybrydowej na dobre zadomowił się w firmach, a powrót do pełnego etatu stacjonarnego wydaje się mało prawdopodobny. Chociaż statystyki pokazują, że wiele organizacji optymalizuje zajmowaną powierzchnię - redukcje mogą sięgać nawet 20-30% - to jednak potrzeba fizycznego spotkania pozostaje. Biuro w nowej rzeczywistości musi zaoferować coś więcej niż tylko przestrzeń. Musi być miejscem, do którego chce się przychodzić, a nie tylko musi.

Dla pracodawców to sygnał: sam wynajem powierzchni biurowej to za mało. Trzeba zainwestować w otoczenie, które przekształci biurowiec w centrum społeczności. Stąd trend do tworzenia tzw. Destination Office.

Czy udogodnienia biurowe to magnes na talenty?

Kluczowym elementem przyciągającym pracowników są udogodnienia, które wspierają ich życie prywatne i dbają o ich dobre samopoczucie. Pracownik, który ma możliwość załatwienia spraw osobistych w pobliżu pracy, zyskuje cenny czas i czuje się bardziej zaopiekowany.

Nowoczesne biura na wynajem coraz częściej oferują pakiety usług, które kiedyś były domeną luksusowych osiedli mieszkaniowych. Chodzi o pełen ekosystem usług, który ma sprawić, że pracownik oszczędzi czas i energię:

Usługi wspierające życie:

• Punkty odbioru i nadania paczek (Paczkomaty).
• Pralnie chemiczne i drobne usługi krawieckie.
• W wybranych kompleksach: przedszkola lub żłobki, apteki.

Zdrowie i Wellness:

• Nowoczesne, dobrze wyposażone siłownie i studia jogi w budynkach lub w najbliższym sąsiedztwie.
• Dostęp do gabinetów fizjoterapii czy usług masażu.
• Duże tarasy lub zielone ogrody na dachu, które służą relaksowi i nieformalnym spotkaniom.

Jak biurowce stają się inteligentniejsze i bardziej przyjazne?

Transformacja dotyczy nie tylko samych udogodnień, ale też ewolucji dotychczasowych standardów. Nowoczesny wynajem powierzchni biurowej to uwzględnienie zmian w transporcie i stylu życia.

Czym różnią się Parkingi 2.0 od standardowych?

W świecie rosnącej świadomości ekologicznej i popularności pojazdów innych niż tradycyjne samochody, infrastruktura dojazdowa musi ewoluować. Dobre lokale biurowe do wynajęcia oferują:

• Stacje ładowania pojazdów elektrycznych - absolutny standard.
• Rozbudowaną infrastrukturę rowerową (bezpieczne parkingi, szatnie, prysznice dla rowerzystów).
• Promocję car-sharingu i innych form współdzielenia transportu.

Czy gastronomia w biurach dorówna najlepszym miejscom?

Zwykła stołówka już nie wystarczy. Jeśli pracownicy mają przyjechać do biura do wynajęcia, muszą mieć dostęp do jedzenia, które jest zdrowe, smaczne i różnorodne.

• Kawiarnie specialty z wysokiej jakości kawą.
• Restauracje z opcjami zdrowej kuchni i dietetycznymi posiłkami.
• Usługi "na wynos" dla tych, którzy chcą zabrać gotowy obiad do domu, zamiast gotować po pracy.

Jak mierzyć sukces nowoczesnego biura? (ROI z udogodnień)

Pytanie, które zadaje sobie każdy zarząd, brzmi: czy to się opłaca? Inwestycje w udogodnienia, takie jak biura na wynajem z pełnym pakietem usług, mają wymierny wpływ na wskaźniki HR.

Głównym celem jest przyciąganie i utrzymanie talentów. W dobie walki o pracownika, który ma wybór pracy zdalnej, to właśnie unikalne udogodnienia decydują o tym, że firmie łatwiej jest obsadzić wakaty i zmniejszyć rotację.

Biuro przyszłości to nie tylko mury i sprzęt. To kompleksowy ekosystem, który dba o komfort, zdrowie i czas pracownika. W rezultacie, wynajem powierzchni biurowej staje się strategiczną inwestycją w ludzi.

**FAQ - najczęściej zadawane pytania **

1. Czym jest Destination Office i jak odróżnia się od tradycyjnego biura do wynajęcia?

Destination Office (Miejsce Docelowe) to koncepcja, w której biuro przestaje być tylko miejscem pracy, a staje się centrum społecznym i współpracy. Różni się tym od tradycyjnego biura do wynajęcia, że aktywnie zachęca pracowników do przychodzenia, oferując bogaty wachlarz usług i udogodnień (np. wellness, wysokiej klasy gastronomia, zaawansowane strefy spotkań), stając się celem samym w sobie, a nie przymusem.

2. Jak praca hybrydowa wpływa na zapotrzebowanie na wynajem powierzchni biurowej?

Praca hybrydowa doprowadziła do optymalizacji powierzchni. Chociaż firmy redukują całkowity metraż, to rośnie zapotrzebowanie na wysokiej jakości lokale biurowe do wynajęcia z elastycznymi układami. Firmy szukają mniej biurek, ale więcej przestrzeni do współpracy, spotkań projektowych i budowania relacji. Jakość lokalizacji i udogodnień jest teraz ważniejsza niż kiedykolwiek.

3. Jakie udogodnienia w biurach na wynajem są teraz kluczowe dla przyciągnięcia pracowników?

Kluczowe są udogodnienia oszczędzające czas i wspierające zdrowie. Należą do nich: nowoczesne siłownie, studia jogi, punkty usługowe (np. pralnie, apteki, Paczkomaty), wysokiej jakości i zróżnicowana gastronomia oraz rozbudowana infrastruktura dla rowerzystów (szatnie, prysznice). Wszystko to sprawia, że biuro jest wygodnym rozszerzeniem życia prywatnego.

4. Co oznaczają "Parkingi 2.0" w kontekście nowoczesnych kompleksów biurowych?

"Parkingi 2.0" to nowoczesna infrastruktura transportowa, która wykracza poza zwykłe miejsca parkingowe. Obejmuje obowiązkowe stacje ładowania pojazdów elektrycznych, serwisy rowerowe, bezpieczne parkingi dla rowerów oraz udogodnienia wspierające zrównoważony transport, takie jak strefy car-sharingu. Ma to dostosować lokale biurowe do wynajęcia do aktualnych trendów mobilności.

5. Czy inwestowanie w udogodnienia biurowe ma mierzalny wpływ na biznes?

Tak. Mimo że jest to inwestycja kapitałowa, jej zwrot (ROI) mierzony jest głównie w kategoriach HR. Wysokiej klasy biura do wynajęcia z udogodnieniami znacząco podnoszą atrakcyjność firmy jako pracodawcy. Przekłada się to na łatwiejsze pozyskiwanie (rekrutacja) i zatrzymywanie (retencja) kluczowych talentów, a także na wyższy poziom zadowolenia i zaangażowania pracowników.

6. Jakie zmiany w przestrzeni biurowej są najbardziej widoczne w związku z modelem hybrydowym?

Najbardziej widoczna jest transformacja z układu skoncentrowanego na pracy indywidualnej (biurka) na układ promujący współpracę. To oznacza mniej stałych stanowisk pracy, a więcej: salek konferencyjnych z zaawansowaną technologią do wideokonferencji, stref nieformalnych spotkań, pokoi do cichej pracy i dużych przestrzeni wspólnych do integracji.

7. Jak ważna jest lokalizacja przy wyborze nowoczesnego biura na wynajem?
   Lokalizacja jest kluczowa, ale jej znaczenie ewoluowało. Teraz nie chodzi tylko o prestiż, ale przede wszystkim o łatwy dostęp i pełną infrastrukturę. Nowoczesne biura na wynajem powinny być doskonale skomunikowane (bliskość metra, przystanków) oraz oferować bogate otoczenie usługowe, które ułatwi pracownikom szybki powrót do domu po częściowo zdalnym dniu.

8. Czy firmy z branży nieruchomości komercyjnych, jak CPIPG, wspierają budowanie społeczności w swoich biurowcach?

Tak, zarządcy nieruchomości i właściciele tacy jak CPIPG aktywnie wspierają budowanie społeczności w swoich kompleksach. Organizują wydarzenia, warsztaty i programy integracyjne (często pod hasłem, np. myhive), które mają zachęcać najemców do interakcji, budowania relacji i tworzenia pozytywnej atmosfery w otoczeniu biurowym, co wzmacnia ideę Destination Office.